1. Для каждой компании нужно составлять отдельное сопроводительное письмо с учётом специфики предлагаемой вакансии.

2. Сформулируйте в сопроводительном письме, почему вы хотите работать именно в данной компании. Для потенциального работодателя это означает, что вы более других соискателей мотивированы на работу и нацелены на результат.

Схема-пример, как правильно писать сопроводительное письмо:

* напишите, откуда вы узнали о вакансии
* перечислите свои навыки и профессиональный опыт, демонстрирующие вашу компетентность, необходимую для данной позиции (программист, менеджер проекта, бухгалтер)
* уточните, какие документы прилагаются к сопроводительному письму: резюме, рекомендательные письма, сертификаты и др.
* поблагодарите за внимание к вашей кандидатуре и выразите надежду на получение положительного решения.

Внимание! Стиль сопроводительного письма должен соответствовать нормам деловой переписки.

Образец: сопроводительное письмо на вакансию руководителя отдела продаж

«Уважаемые сотрудники отдела по работе с персоналом!

Предлагаю вашему вниманию свое резюме на вакансию директора отдела продаж, о которой я узнала на вашем корпоративном сайте.
Мне очень хочется работать в вашей компании, потому что меня привлекают задачи и цели, которые вы ставите перед сотрудниками, а также возможность профессионального и личностного роста.
У меня большой опыт работы с данным сегментом рынка, обширная клиентская база, и я уверена, что мои профессиональные знания и навыки будут полезны для развития вашего бизнеса и продвижения компании на лидирующие позиции.
В удобное для вас время я готова ответить на вопросы, связанные с моей трудовой биографией. Надеюсь на эффективное сотрудничество.

С уважением, Елена Раевская».

Обратите особое внимание, не осталась ли в вашем резюме информация из резюме, которое вы использовали как образец. Казалось бы, очевидная вещь, но менеджеры по работе с персоналом утверждают, что такие казусы с соискателями – далеко не редкость! Поторопившись отправить резюме на вакансию, кандидаты часто забывают перечитать резюме. К сожалению, подобные случаи остаются в памяти HR-специалистов как смешные истории, которые можно пересказать коллегам, но на собеседование претендентов с такими резюме не приглашают. Не повторяйте чужих ошибок!

Еще один способ заявить о своем желании найти работу – обратиться в кадровое агентство. В рекрутинговой компании вам предложат заполнить свой бланк резюме. Впрочем, как правило, он похож на шаблоны резюме, которые размещены на каждом работном сайте. Чтобы и в агентстве чувствовать себя уверенно, возьмите с собой какое-нибудь резюме как пример или распечатайте свое собственное, если вы уже успели его составить.

Резюме: пример шаблона

Первый блок резюме – это личная и контактная информация: ваше имя и фамилия, возраст, телефоны и адрес электронной почты для оперативной связи с вами. Если для вас принципиально работать рядом с домом, укажите ближайшее к вам метро.

Второй блок – информация об образовании: название вуза и специальности, год окончания, здесь же укажите дополнительное образование (курсы иностранного, программы повышения квалификации, которые вы прошли).

Третий блок резюме надо заполнить данными о вашем опыте работы: составьте перечень всех компаний, укажите должности, которые вы занимали, перечислите свои функциональные обязанности, основные достижения.

В четвертый блок входят дополнительные сведения о вас: личные качества, уровень владения иностранными языками, знание компьютерных программ, наличие водительских прав и пр.

Желаете повысить свои шансы получить работу? Отправьте вместе с резюме сопроводительное письмо.

Теперь вы знаете, как составить резюме. В качестве основы для заполнения резюме используйте приведенный выше образец резюме. Учтите, резюме – это не тот жанр, где можно экспериментировать, ваши творческие способности пригодятся вам в дальнейшем, уже после того, как вы найдете работу.

Резюме не должно быть слишком перегруженным, постарайтесь уложиться в одну-две страницы. Перед тем, как разместить резюме, перечитайте его, проверьте на ошибки, помните, качественное резюме поможет вам получить желанную работу!

Телефон: 8-911-123-4567 (предпочтительно)
E-mail: s.temnikov@mail.ru
Дата рождения: 07.06.1983
Проживание: Москва
Возможность переезда: нет

Образование
2000 – Санкт-Петербургский государственный технологический университет растительных полимеров.

Повышение квалификации/курсы
2008 – Ростехнадзор. Курсы повышения квалификации по системе газопотребления и газораспределения.

Профессиональный опыт

05.2007-01.2009
ООО «Эффект», Санкт-Петербург
Ведущий инженер службы заказчика
- взаимодействие с заказчиком
- руководство отделом, координация работы персонала
- ведение переговоров
- получение исходно-разрешительной документации и согласования проектов во всех заинтересованных организациях и ведомствах на всех стадиях проектирования и строительства.

09.2005-05.2007
ООО «Стройуправление», Санкт-Петербург
Инженер ИТО
- получение технических условий и разрешительной документации
- взаимодействие с проектными организациями, подрядными, субподрядными организациями
- сопровождение проектной документации
- взаимодействие с государственными структурами по согласованию проектов
- ведение объектов в области строительства газового хозяйства (котельные, газопроводы).

05.2003-09.2005
ООО «Градус», Санкт-Петербург
Инженер
- разработка, испытание приборов и систем ориентации и стабилизации различного назначения
- ведение сопутствующей документации
- разработка программного обеспечения для обработки результатов измерений при испытаниях.

Рекомендации

1. Илья Николаевич Вьюгин, генеральный директор ООО «Градус», 8-911-987-6543.

2. Андрей Юрьевич Пилягин, начальник службы заказчика, ООО «Эффективные технологии», 8-911-123-4567.

Профессиональные навыки

Опытный пользователь Microsoft Office, Internet, Outlook.
Знание программ Kompas (2D, 3D), Mathcad, Photoshop, AutoCAD.

Иностранные языки: английский – прохожу собеседования, читаю специализированную литературу.

Ожидаемый уровень дохода: от 50 000 руб.

Ведущий бухгалтер

Телефон: 8-916-123-4567 (предпочтительно)
E-mail: kosigina79@mail.ru
Дата рождения: 15.04.1979
Проживание: Москва

Образование

2001 – Московский Институт экономики менеджмента и права. Бухгалтерский учет, анализ и аудит Диплом с отличием.

Повышение квалификации/курсы

2003 – Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России (аттестат Профессионального бухгалтера)
2007 – АНО ВПО Академия международного учета (аттестат МСФО)

Профессиональный опыт

07.2008 – настоящее время
ОАО «Проект-экспертиза», Москва
Ведущий бухгалтер
- работа в организации с развитой сетью филиалов, численность штата – 250 человек
- ведение первичной документации в полном объеме в нескольких филиалах
- составление декларации по налогу на имущество, транспортному налогу, налогу на прибыль
- расчеты с подотчетными лицами оформление командировок (в том числе загранкомандировок)
- расчеты с поставщиками и подрядчиками: учет затрат, проведение сверок с контрагентами, составление книги покупок по головной организации, сводной книги покупок.
- представление интересов предприятия в налоговых органах, подготовка документов и сдача камеральных проверок в ИФНС.
- руководство коллективом из трех человек.

03.2006-08.2008
ООО «Мобильная доставка», Москва
Бухгалтер
- расчет заработной платы (штат сотрудников – более 100 человек)
- работа с фондами
- участие во встречных проверках, составление отчетности для налоговых органов
- представление компании при аудиторских проверках.

07.2004-03.2006
ООО «Резерв», Московская область
Бухгалтер
- ведение учета в полном объеме по УСНО
- разработка внутренних регламентов и документооборота
- прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам учета
- отражение в учете операций, связанных с движением денежных средств и товарно-материальных ценностей
- расчеты с поставщиками и заказчиками.

Дополнительная информация

Знание программ 1С 8.1 и 1С 7.7., «Консультант+», «Гарант», Word, Excel.
Иностранные языки: английский – базовые знания

Личные качества

Высокая работоспособность, умение работать с большими объемами информации, организованность, пунктуальность.

Ожидаемый уровень дохода: от 35 000 руб.

Ольга Гудовская
Секретарь, офис-менеджер, секретарь-референт

Телефон: 8-926-321-5476 (предпочтительно)
E-mail: rabota-good@mail.ru
Дата рождения: 18.08.1983
Проживание: Московская область (г. Красногорск)

Образование

2007 – Ростовский государственный университет путей сообщения (заочное отеделение).

Повышение квалификации/курсы

2009 – курсы французского языка «ВКС-Глобус»
2008 – курсы секретарей МИД России (диплом)

Профессиональный опыт

05.2008 – настоящее время
ООО «Инженер-строй», Москва
Секретарь
- распределение входящих звонков
- организация встречи посетителей
- делопроизводство
- бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов для командированных сотрудников
- ведение регистрационных журналов, книг регистрации приказов, распоряжений, пропусков
- ведение базы данных, учет и систематизация архива документов
- ведение переписки и телефонных переговоров с иностранными партнерами и клиентами
- учет корреспонденции
- выполнение поручений руководителя компании.

03.2006-07.2007
ООО «Конверс-ДОН», Ростов
Секретарь
- регистрация входящей и исходящей  документации
- ведение первичной документации
- отправка корреспонденции
- оформление приказов и распоряжений, подготовка документов для утверждения
- работа с курьерскими службами.

Рекомендации

Сергей Викторович Косых, заместитель генерального директора ООО «Конверс-ДОН».

Дополнительная информация

Опытный пользователь ПК, умею работать с офисной техникой (мини-АТС, ксерокс, сканер, принтер, факс).
Иностранные языки: английский – свободное владение, французский – читаю со словарем.

Личные качества

Работоспособна, пунктуальна, ответственна, аккуратна, стрессоустойчива, быстро обучаюсь новому.
Учусь на курсах французского языка.
Не курю, имею водительские права.

Ожидаемый уровень дохода: от 25 000 руб.

Телефон: 8-923-123-4567 (предпочтительно)
E-mail: eroha@rambler.ru
Дата рождения: 16.02.1977
Проживание: Санкт-Петербург

Образование
2003 – Санкт-Петербургский государственный политехнический университет. Магистр техники и технологии.

Повышение квалификации/курсы

2007 – учебный центр «Новые технологии», Разработка встраиваемых приложений на базе ОС Windows CE 5.0, Windows CE 6.0.

2005 – Санкт-Петербургский государственный политехнический университет, Архитектура ОС Linux, разработка системного и сетевого программного обеспечения на базе ОС Linux.

Профессиональный опыт

07.2005 – настоящее время
НПО «Радиоспецтех», Санкт-Петербург
Ведущий специалист
- руководство отелом программирования (штат – 15 человек)
- обучение молодых специалистов (программистов, схемотехников)
- разработка программного обеспечения для микроконтроллеров и аппаратной реализации микроконтроллерных систем от составления и согласования ТЗ до сдачи готовой системы
- разработка интерфейса пользователя для навигационных устройств
- разработка программно-математического обеспечения для навигационных устройств.

04.2004-07.2005
ОАО «Коммерческий банк «Невский»
Специалист по автоматизации банковских работ, Санкт-Петербург
- наладка рабочих мест пользователей специализированных банковских программных продуктов
- поддержка пользователей
- системное администрирование.

Дополнительная информация

Platform Builder 5.0; Embedded Windows CE 6.0; Visual Studio 2005.
На личном сайте примеры тестовых заданий прошлых лет.
Наличие водительских прав (категории В), есть автомобиль.
Готов к командировкам.

Ожидаемый уровень дохода: от 55 000 руб.

Телефон: 8-916-223-4554 (предпочтительно)
E-mail: syhov-il@mail.ru
Дата рождения: 06.09.1980
Проживание: Москва

Образование

2002 – Московский государственный университет приборостроения и информатики, специальность «Международный маркетинг».

Повышение квалификации/курсы

2007 – Mini-MBA. «Русская школа управления» (диплом)

Профессиональный опыт

02.2007-10.2008
ООО «Группа компаний «Источник», Москва
Менеджер проекта
- руководство сотрудниками проекта (20 человек): постановка, контроль, проверка выполнения задач
- взаимодействие с заказчиками, клиентами и др. контрагентами
- контроль платежей, контроль сроков отгрузки товара, контроль движения грузов
- претензионная работа с заказчиками и поставщиками (оплата, недопоставки и др.)
- сотрудничество с клиентами: ведение переговоров, заключение договоров
- формирование ценовой политики, продвижение продукта, организация рекламный акций.

07.2004-06.2006
ЗАО «КП-Логистик», Москва
Менеджер отдела корпоративных продаж
- руководство отделом продаж (в подчинении – 7 человек), разработка и внедрение новой системы мотивации, подбор и обучение персонала
- поиск клиентов и поставщиков
- планирование продаж и разработка новых стратегий продвижения товаров на рынок
- мониторинг и анализ рынка, анализ потребительского спроса и конкурентного окружения
- формирование ценовой и товарной политики компании
- участие в семинарах и тренингах, организация и проведение выставок и презентаций.

09.2002-03.2004
ИД «Империя-Паблишинг», Москва
Менеджер по рекламе
- продажа рекламных площадей изданий ИД
- привлечение новых клиентов, ведение клиентской базы
- разработка коммерческих предложений для клиентов
- разработка и проведение рекламных кампаний, мониторинг рынка, анализ деятельности конкурентов
- организация и проведение выставок и презентаций.

Дополнительная информация

Опытный пользователь ПК, интернета, офисной оргтехники.
Водительский стаж – 5 лет, личный автомобиль.

Личные качества

Целеустремленность, высокая работоспособность, умение работать в условиях дефицита времени, организованность.

Ожидаемый уровень дохода: от 45 000 руб.

Телефон: 8-903-103-4790 (предпочтительно)
E-mail: sv.kopylova@gmail.ru
Дата рождения: 15.09.1978
Проживание: Московская область (г. Химки)

Образование

1999 – Московский государственный открытый университет. Факультет «Менеджмента и маркетинга» (очное отделение).

Повышение квалификации/курсы

2005 – программа «Техника эффективных продаж», УЦ «Консалтинг-групп» (диплом)

2003 – курс «Основы техники продаж и мерчендайзинга», «Легенда» (диплом)

Профессиональный опыт

02.2008 – настоящее время
ООО «Сервис-натурэл», Москва (дистрибьютор продуктов питания сектора Luxury)
Ведущий менеджер продаж
- выполнение планов продаж
- планирование и формирование заказов, анализ продаж, ротация ассортимента, проведение рекламных кампаний
- разработка пакетов документов, контроль за выполнением условий договора
- контроль и планирование работы менеджеров, региональных представителей, контроль поставок, ведение текущей отчетности

05.2003-12.2005
ООО «Кремона», Москва
Руководитель отдела продаж
- организация работы отдела продаж (в подчинении – 7 человек): разработка рабочего графика, начисление бонусов/штрафов, контроль выполнения плана продаж
- обучение молодых специалистов
- ведение отчетной документации по торговым точкам компании
- организация доставки грузов в регионы (заключение договоров с транспортными компаниями, подготовка документов, страхование грузов, контроль оплат)

02.2000-04.2002
ООО «Сервис-П», Москва
Менеджер по продажам
- ведение клиентской базы, поиск и привлечение новых партнеров
- подготовка документации, договоров
- ведение переговоров, заключение договоров, консультирование клиентов
- отслеживание платежей
- работа на специализированных выставках.

Дополнительная информация

Профессиональные успехи: увеличение объемов продаж на 20-25%. Организация стабильной работы отдела.
Уровень владение компьютером – опытный пользователь.
Базовые знания английского и испанского языков.
Большой опыт работы с людьми.
Водительские права категории B, личный автомобиль.

Личные качества

Целеустремленность, высокая работоспособность, энергичность, хорошие организаторские способности.

Ожидаемый уровень дохода: от 45 000 руб.

Телефон: 8-903-456-7890 (предпочтительно)
E-mail: director@mail.ru
Дата рождения:
Проживание: Москва

Образование

1994 – Томский государственный университет. Филологический факультет.

2002 – Всероссийская академия внешней торговли, MBA

Повышение квалификации/курсы

2003 – курс «Психологическое айкидо в менеджменте», МГТУ им. Н.Э. Баумана (диплом)
2000 – курс «Методы активных продаж», Mercury Int. (сертификат)
1998-2000 – курсы «Техники продаж», «Методы эффективного ведения переговоров», учебный центр «Персонал коучинг» (сертификаты)

Профессиональный опыт

07.2008 – настоящее время
ООО «Группа компаний «Вымпел ЛТД», Москва
Директор отдела продаж
- руководство отделом продаж (в подчинении – 25 человек), подбор, обучение и стажировка сотрудников, разработка и внедрение новых мотивационных схем
- планирование работы отдела: поиск потенциальных клиентов, создание клиентской базы корпоративных клиентов
- мониторинг рынка, анализ деятельности конкурентов
- разработка и внедрение ценовой и коммерческой политики
- ведение переговоров на уровне первых лиц компаний
- ведение бухгалтерской и налоговой отчетности, разработка служебной документации
- бизнес-планирование работы отдела.

Достигнутые результаты: увеличение средней оптовой покупки на 31,5%, прирост новых клиентов вырос на 15%.

03.2003-05.2008
ЗАО «Строй-ТОМСК», Томск
Директор отдела продаж

- организация эффективной работы отдела на start-up
- подбор персонала, координация работы сотрудников в штате и на аутсорсе
- координация работы с заказчиками, подрядчиками, инвесторами и исполнителями
- ведение переговоров на всех уровнях
- участие в тендерах, конкурсах и аукционах на право заключения государственных контрактов.

Достигнутые результаты: уменьшение убыточных сделок на 13%, снижение текучести кадров с 29% до 16%.

Дополнительная информация

Иностранные языки: английский, французский – свободно разговариваю.

Личные качества

Хорошие организаторские и коммуникативные способности, высокая внутренняя организация, развитые аналитические способности, высокая работоспособность, умение работать с большими объемами информации.

Ожидаемый уровень дохода: от 75 000 руб.